Jak działa dostęp zespołowy?
Jeden administrator, wiele kont - kompletny przewodnik zarządzania kontem zespołowym
Dostęp indywidualny vs Zespołowy
DOSTĘP INDYWIDUALNY
• Jedna osoba płaci i korzysta
• Rekruter Lite lub Pro
• Proste przedłużanie
• Idealne dla freelancerów
DOSTĘP ZESPOŁOWY
• Administrator płaci, zespół korzysta
• Wszyscy członkowie mają Pro
• Zarządzanie członkami i zaproszeniami
• Idealne dla firm i zespołów rekrutacyjnych
Jak to działa krok po kroku?
Krok 1: Administrator kupuje plan zespołowy
Wybierasz plan zespołowy (5, 15, 25 lub więcej slotów) i okres (30 lub 365 dni)
Krok 2: Zapraszasz członków zespołu
W panelu zespołu wysyłasz zaproszenia email do rekruterów, z którymi chcesz współpracować. Podany adres email musi być powiązany z istniejącym kontem rekrutera na ZatrudnijMnie
Krok 3: Rekruter akceptuje zaproszenie
Rekruter loguje się na swoje konto i otwiera link z emaila (strona /zaproszenie-do-zespolu), gdzie akceptuje lub odrzuca zaproszenie
Krok 4: Zespół pracuje na wspólnym dostępie
Po akceptacji zaproszenia rekruter zostaje członkiem zespołu i korzysta z dostępu w ramach planu zespołowego
Krok 5: Zarządzasz zespołem
Dodajesz i usuwasz członków zespołu z poziomu panelu
Zaproszenia email - szczegóły
- Zaproszenie jest wysyłane na adres email wskazany przez administratora
- Adres email musi być powiązany z istniejącym kontem rekrutera na ZatrudnijMnie
- Rekruter może zaproszenie zaakceptować lub odrzucić po zalogowaniu
- Na stronie zaproszenia rekruter widzi nazwę zespołu, który wysłał zaproszenie
- Zaproszenie ma określony czas ważności - po jego upływie link wygasa
- Administrator widzi status zaproszeń (np. oczekujące) i może je cofnąć
- Możesz usuwać członków zespołu i zwalniać miejsca w planie
Role i uprawnienia w zespole
| Funkcja | Administrator | Członek zespołu |
|---|---|---|
| Dostęp do kontaktów kandydatów | ✓ | ✓ |
| Zapisywanie kandydatów | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia mailowe | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie dostępem zespołowym | ✓ | ✕ |
| Dodawanie/usuwanie członków | ✓ | ✕ |
| Przedłużanie dostępu | ✓ | ✕ |
| Dostęp do kodów aktywacyjnych | ✓ | ✕ |
Ważne: Prywatność danych
Członkowie zespołu NIE widzą wzajemnie swoich zapisanych ogłoszeń. Każdy ma własną przestrzeń roboczą. Administrator też nie ma dostępu do prywatnych list członków zespołu.
Zarządzanie członkami zespołu
Dodawanie członków
- Masz wolne sloty? Wyślij zaproszenie email do nowego członka
- Brak wolnych slotów? Możesz dokupić dodatkowe (upgrade)
- Nowy członek musi mieć aktywne konto rekrutera i zaakceptować zaproszenie po zalogowaniu
Usuwanie członków
- Administrator może dezaktywować członka zespołu z poziomu panelu
- Zwolniony slot można natychmiast przypisać innej osobie
- Usunięty członek traci dostęp, ale jego dane (zapisani kandydaci) pozostają
Upgrade/Downgrade liczby slotów
- Upgrade: Możesz dokupić więcej slotów w dowolnym momencie
- Downgrade: Możliwy po usunięciu nadmiarowych członków
- Zmiany obowiązują od następnego okresu rozliczeniowego
Integracje API dla zespołów (Premium+)
🔗 REST API dla integracji z systemami ATS/HR
Plany Premium, Premium Plus i Enterprise zawierają dostęp do REST API, które pozwala na automatyczną integrację ZatrudnijMnie z Twoim systemem HR lub ATS.
Co możesz zrobić z API?
- Automatyczne pobieranie ogłoszeń - importuj nowe ogłoszenia kandydatów do swojego systemu
- Dostęp programowy do danych kontaktowych - pobieraj dane kandydatów przez API
- Filtrowanie i wyszukiwanie - używaj zaawansowanych filtrów (stanowisko, lokalizacja, doświadczenie)
- Webhooks - otrzymuj powiadomienia o nowych ogłoszeniach (Plan Enterprise)
- Statystyki użycia - monitoruj zużycie API przez zespół
Zarządzanie kluczami API
Właściciel i administratorzy zespołu mogą tworzyć i zarządzać kluczami API z poziomu Dashboard zespołu → Zarządzanie API:
- Tworzenie wielu kluczy API dla różnych integracji
- Definiowanie uprawnień dla każdego klucza (odczyt ogłoszeń, analityka, webhooks)
- Monitorowanie użycia i limitów rate limiting
- Regeneracja i dezaktywacja kluczy w razie potrzeby
📚 Dokumentacja techniczna REST API
Pełna dokumentacja z opisem endpointów, parametrów, webhooków oraz przykładami kodu w JavaScript, Python i PHP.
Otwórz dokumentację API →Płatności i przedłużanie dostępu zespołowego
Model płatności:
Płatność jednorazowa - bez automatycznych odnowień
Administrator płaci - członkowie zespołu korzystają za darmo
Po wygaśnięciu - dostęp dla całego zespołu wyłącza się automatycznie
- Płacisz raz za cały zespół na wybrany okres (30 lub 365 dni)
- Brak automatycznych odnowień - przedłużasz tylko gdy chcesz
- Przypomnienia 3 dni przed wygaśnięciem i w dniu wygaśnięcia
- Po wygaśnięciu cały zespół traci dostęp jednocześnie
- Możesz przedłużyć dostęp w dowolnym momencie przed wygaśnięciem
Dokupienie dostępu - upgrade i downgrade
Przykład 1: Przedłużenie (ten sam plan)
Sytuacja: Masz aktywny Team Premium do 20.10
Akcja: Dokupujesz Team Premium na 30 dni (dzisiaj: 10.10)
Wynik:
Nie tracisz niewykorzystanych dni
Nowy okres dodaje się do końca obecnego
Przykład 2: Upgrade (np. Basic → Premium)
Sytuacja: Masz Team Basic do 15.12 (pozostało 60 dni) i potrzebujesz więcej miejsc lub funkcji wyższego planu
Akcja: Kupujesz Team Premium na 30 dni
Efekt: Upgrade aktywuje się natychmiast — masz dostęp do funkcji Premium od razu. Plan Basic zostaje dezaktywowany, tracisz 60 pozostałych dni Basic. Plan Premium jest aktywny przez 30 dni od daty zakupu.
Przed zakupem wyświetlamy informację o liczbie traconych dni, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Przy upgrade nie sumujemy okresu niższego planu z wyższym — nowe funkcje i limity miejsc są dostępne natychmiast.
Przykład 3: Downgrade (np. Premium → Basic)
Sytuacja: Masz Team Premium i chcesz wrócić do Team Basic
Zasada: Downgrade jest zawsze zaplanowany na koniec obecnego okresu (nie tracisz opłaconego planu)
Ważne: Downgrade jest możliwy tylko, jeśli liczba zajętych miejsc w zespole mieści się w nowym limicie
- Przedłużenie (ten sam plan): okres jest dodawany do końca obecnego
- Upgrade (wyższy plan): aktywuje się natychmiast — tracisz niewykorzystane dni obecnego planu (informujemy o tym przed dokonaniem płatności)
- Downgrade (niższy plan / mniej miejsc): zawsze zaplanowany na koniec obecnego okresu
Najczęstsze pytania
Co jeśli członek zespołu odejdzie z firmy?
Jako administrator możesz go dezaktywować i przypisać jego slot nowej osobie. Slot jest natychmiast dostępny do ponownego użycia.
Czy mogę zmienić plan zespołowy na indywidualny?
Nie możesz "przekształcić" planu, ale możesz kupić dostęp indywidualny który zacznie obowiązywać po wygaśnięciu dostępu zespołowego.
Czy członkowie zespołu widzą swoje nawzajem dane?
NIE. Każdy członek ma własną prywatną przestrzeń roboczą. Zapisani kandydaci i aktywności są całkowicie oddzielne.
Co się stanie z danymi członków po wygaśnięciu dostępu?
Dane (zapisani kandydaci, historia) pozostają bezpieczne. Po przedłużeniu dostępu zespołowego wszyscy członkowie odzyskują pełny dostęp.
Czy mogę mieć różne poziomy dostępu dla członków zespołu?
Obecnie wszyscy członkowie zespołu otrzymują dostęp Pro (najwyższy poziom). Różnice dotyczą tylko uprawnień administracyjnych.
Gotowy na rozpoczęcie pracy zespołowej?
Wybierz plan zespołowy i zacznij budować swoją bazę talentów razem z zespołem
Płatność jednorazowa • Bez automatycznych odnowień • Pełna kontrola nad zespołem