Najczęściej zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące portalu ZatrudnijMnie

Brak wyników Nie znaleziono pytań pasujących do „”. Spróbuj innego hasła albo napisz do nas.

Ogólne pytania

Skorzystaj z wyszukiwarki na stronie głównej i dostępnych filtrów. Wyniki wyszukiwania są dostępne publicznie – widzisz m.in. stanowisko, lokalizację, doświadczenie, oczekiwane wynagrodzenie, rodzaje umów, tryb pracy i opis kandydatury. Aby uzyskać dostęp do danych kontaktowych i CV, wymagany jest aktywny dostęp rekruterski – plan Rekruter Lite, Rekruter Pro albo dowolny plan zespołowy.

Dla kandydatów:

  • Rejestracja – całkowicie bezpłatna
  • Do 3 aktywnych ogłoszeń – bezpłatnie (publikacja czwartego i kolejnych to jednorazowa opłata za ogłoszenie)
  • Limit aktywnych ogłoszeń – aby dodać kolejne ogłoszenie bez opłaty, usuń jedno z istniejących aktywnych
  • Promocje ogłoszeń – opcjonalne, płatne jednorazowo (zwiększają widoczność):
    • Wyróżnienie – specjalne oznaczenie ogłoszenia na liście wyników
    • Strona główna – wyświetlanie w sekcji promowanych na stronie głównej
    • Pakiet łączony – obie promocje w atrakcyjniejszej cenie
    • Dostępne okresy: 7, 14 lub 30 dni
  • Odświeżenie ogłoszenia – opcjonalna, jednorazowa opłata resetująca datę publikacji

Dla rekruterów indywidualnych:

  • Rekruter Lite – dostęp na wybrany okres: 30, 90 lub 365 dni
    • Nielimitowany dostęp do danych kontaktowych i CV kandydatów
    • Zaawansowane filtry wyszukiwania
    • Zapis ogłoszeń do listy ulubionych
    • Dashboard statystyk użycia
    • Panel CRM z procesami rekrutacyjnymi (do kilku aktywnych procesów – limit widoczny w cenniku i panelu)
    • Cotygodniowe powiadomienia o nowych ogłoszeniach (poniedziałek, godz. 9:00)
  • Rekruter Pro – dostęp na wybrany okres: 30, 90 lub 365 dni
    • Wszystko z planu Lite
    • Panel CRM z procesami rekrutacyjnymi bez limitu
    • Natychmiastowe powiadomienia o nowych ogłoszeniach dopasowanych do zapisanych kryteriów
    • Dynamiczne raporty analityczne

Warianty 90- i 365-dniowe mają wyraźnie niższą stawkę dzienną niż wariant 30-dniowy – w praktyce część okresu jest gratis. Płatność jest zawsze jednorazowa, bez automatycznych odnowień.

Dla zespołów rekrutacyjnych i firm:

  • Basic – do 5 rekruterów w zespole
    • Pełny dostęp Rekruter Pro dla każdego członka zespołu
    • Nielimitowany dostęp do danych kontaktowych i CV w panelu
    • Wspólne procesy rekrutacyjne zespołu w CRM
    • Statystyki zespołu i raporty analityczne
    • REST API i integracje – 2 klucze, limit pobrań przez API: 250 kandydatów na 30 dni
    • Jedna zbiorcza faktura VAT
  • Premium – do 15 rekruterów w zespole
    • Wszystko z planu Basic
    • REST API – 5 kluczy, limit pobrań przez API: 1 000 kandydatów na 30 dni
    • Dedykowany opiekun klienta
  • Premium Plus – do 25 rekruterów w zespole
    • Wszystko z planu Premium
    • REST API – 10 kluczy, limit pobrań przez API: 2 000 kandydatów na 30 dni
    • Webhooki – powiadomienia w czasie rzeczywistym
  • Wycena indywidualna – dla zespołów powyżej 25 rekruterów, a także gdy potrzebna jest własna umowa powierzenia lub faktura z odroczonym terminem płatności

Plany zespołowe dostępne są w okresach 30, 90 lub 365 dni. Limit pobrań dotyczy wyłącznie danych pobieranych programowo przez API i integracje – praca rekruterów w panelu nie jest w żaden sposób ograniczona.

Aktualne ceny znajdziesz na stronie Cennik, na stronie planów dla zespołów oraz w zakładce Ustawienia → Dostęp. Ceny dostępu rekruterskiego i planów zespołowych podajemy w kwotach netto – przy każdej z nich widnieje kwota brutto z 23% VAT, którą pobieramy przy płatności. Płatność jest jednorazowa – bez automatycznych odnowień.

Na ZatrudnijMnie kandydaci publikują ogłoszenia o poszukiwaniu pracy. Formularz ogłoszenia składa się z pól wymaganych i opcjonalnych.

Pola wymagane:

  • Stanowisko – wybór z kategoryzowanego słownika stanowisk
  • Lokalizacja – miasto lub opcje "Cała Polska" / "Zagranica"
  • Rodzaje umów – wielokrotny wybór: Umowa o pracę (UOP), Kontrakt B2B, Umowa zlecenie (UZ), Umowa o dzieło (UOD), Praktyka / Staż
  • Opis kandydatury – od 40 do 2500 znaków
  • Dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (widoczne wyłącznie dla rekruterów z aktywnym dostępem)

Pola opcjonalne (służą też jako filtry wyszukiwania dla rekruterów):

  • Doświadczenie – przedział lat pracy w zawodzie
  • Wykształcenie – poziom wykształcenia
  • Tryb pracy – stacjonarny / hybrydowy / zdalny
  • Wymiar czasu – pełny etat / niepełny etat / tymczasowa
  • Oczekiwane wynagrodzenie – kwota brutto lub netto
  • Języki obce – z poziomami zaawansowania CEFR (A1–C2)
  • CV – plik PDF, DOC lub DOCX (opcjonalne)

Im więcej pól opcjonalnych zostanie uzupełnionych, tym większa szansa na znalezienie ogłoszenia przez rekrutera szukającego właśnie takich kryteriów.

Na ZatrudnijMnie płatności obsługuje bramka Paynow (mBank). Akceptowane metody płatności to BLIK, szybkie przelewy bankowe oraz płatności kartą – zgodnie z aktualną ofertą Paynow dostępną na paynow.pl.

Wszystkie transakcje są zabezpieczone certyfikatem SSL i przetwarzane przez zweryfikowanego operatora płatności. Po dokonaniu płatności automatycznie otrzymujesz:

  • Potwierdzenie e-mail – szczegóły transakcji
  • Fakturę – do pobrania z panelu użytkownika
  • Natychmiastową aktywację – usługi dostępne od razu po zaksięgowaniu płatności

Ceny usług dla kandydatów (promowanie i odświeżanie ogłoszeń) podajemy w kwotach brutto – to od razu kwota do zapłaty. Ceny dostępu rekruterskiego i planów zespołowych podajemy w kwotach netto, a obok każdej z nich pokazujemy kwotę brutto z 23% VAT.

Tak, dla każdej płatności automatycznie wystawiamy fakturę w formacie PDF.

Dane do faktury wpisujesz na ekranie płatności przed każdą transakcją – do wyboru:

  • Osoba prywatna – imię, nazwisko, ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość
  • Firma – NIP, nazwa firmy, ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość

Faktury dla firm (usługi B2B – dostęp rekruterski i plany zespołowe) wystawiamy jako faktury ustrukturyzowane przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Ważne: Nie ma możliwości zapisania ani zmiany danych do faktury w ustawieniach konta – dane są zbierane wyłącznie na ekranie płatności, oddzielnie dla każdej transakcji.

Po zaksięgowaniu płatności faktura jest dostępna do pobrania w zakładce Ustawienia → Faktury (historia płatności) w panelu użytkownika. Wszystkie faktury są zgodne z polskim prawem podatkowym.

Dla kandydatów

Nie, aby opublikować ogłoszenie kandydata na ZatrudnijMnie wymagana jest bezpłatna rejestracja. Dzięki temu zapewniamy:

  • Wyższą jakość ogłoszeń – dane kandydatów powiązane ze zweryfikowanym adresem e-mail i numerem telefonu
  • Bezpieczne zarządzanie kontaktem z rekruterami
  • Dostęp do dodatkowych funkcji – panel statystyk, edycja i ukrywanie ogłoszeń
  • Bezpieczeństwo danych – ochrona prywatności zgodna z RODO
  • Pełną kontrolę nad ogłoszeniem – edycja, ukrywanie, usuwanie w dowolnym momencie
  • Do 3 aktywnych ogłoszeń bezpłatnie – gdy osiągniesz limit, usuń jedno z istniejących albo opublikuj kolejne za jednorazową opłatą

Rejestracja trwa tylko kilka minut i jest całkowicie bezpłatna. Po rejestracji możesz od razu opublikować i utrzymywać do 3 aktywnych ogłoszeń jednocześnie.

Promowanie ogłoszenia zwiększa jego widoczność w wynikach wyszukiwania rekruterów. Dostępne są 3 opcje promocji:

1. Wyróżnienie

  • Specjalne oznaczenie wizualne w wynikach wyszukiwania
  • Możliwa dodatkowa ekspozycja na wyróżnionej liście ogłoszeń
  • Brak stałego pierwszeństwa przy każdym sortowaniu listy

2. Strona główna

  • Wyświetlanie w sekcji promowanych na stronie głównej portalu
  • Maksymalna ekspozycja Twojego ogłoszenia
  • Dotarcie do rekruterów od pierwszej wizyty

3. Pakiet łączony

  • Połączenie obu promocji w jednej usłudze
  • Maksymalna widoczność i ekspozycja ogłoszenia
  • Atrakcyjniejsza cena niż zakup obu promocji osobno

Dostępne okresy promocji: 7 dni, 14 dni lub 30 dni

Dodatkowo – odświeżenie ogłoszenia

  • Jednorazowa, płatna usługa resetująca datę publikacji ogłoszenia
  • Ogłoszenie wraca wyżej wśród ogłoszeń niewyróżnionych i przy sortowaniu "Najnowsze"
  • Dostępne w panelu "Moje ogłoszenia" dla aktywnych ogłoszeń

Promocje i odświeżenie można aktywować:

  • Podczas publikowania ogłoszenia – bezpośrednio po wypełnieniu formularza (dotyczy wyróżnienia i strony głównej)
  • Z panelu "Moje ogłoszenia" – w dowolnym momencie po publikacji

Wszystkie promocje to płatności jednorazowe – bez automatycznych odnowień. Samo wyróżnienie nie oznacza stałego pierwszeństwa na liście.

Ogłoszenia kandydatów są aktywne bezterminowo – pozostają w systemie dopóki nie zdecydujesz się ich usunąć lub ukryć. Możesz w każdej chwili:

  • Edytować ogłoszenie – aktualizować dane, CV, preferencje wynagrodzenia
  • Ukryć ogłoszenie – czasowo wyłączyć widoczność dla rekruterów
  • Usunąć ogłoszenie – trwale usunąć z systemu
  • Reaktywować ogłoszenie – ponownie opublikować ukryte ogłoszenie

Wszystkie te funkcje są dostępne bezpłatnie w panelu "Moje ogłoszenia".

Edycja ogłoszenia jest prosta i dostępna w każdej chwili:

  1. Zaloguj się na swoje konto
  2. Przejdź do zakładki "Moje ogłoszenia"
  3. Kliknij przycisk "Edytuj" przy wybranym ogłoszeniu
  4. Zmień wybrane informacje (stanowisko, opis, wynagrodzenie, lokalizację itp.)
  5. Kliknij "Zapisz zmiany"

Co możesz edytować:

  • Stanowisko i opis kandydatury
  • Doświadczenie i wykształcenie
  • Oczekiwane wynagrodzenie
  • Lokalizację i tryb pracy
  • Rodzaje umów
  • CV (możesz załączyć nowe lub usunąć poprzednie)
  • Języki obce

Wszystkie zmiany są natychmiastowe i bezpłatne. Jeśli chcesz dodatkowo podbić datę ogłoszenia i zwiększyć jego widoczność, skorzystaj z płatnej usługi Odświeżenie dostępnej w panelu "Moje ogłoszenia".

Dane widoczne dla wszystkich (bez logowania):

  • Stanowisko
  • Poziom doświadczenia
  • Lokalizacja (miasto)
  • Oczekiwane wynagrodzenie
  • Rodzaje umów
  • Tryb pracy (zdalny / stacjonarny / hybrydowy) i wymiar czasu
  • Opis kandydatury
  • Języki obce

Dane widoczne wyłącznie dla zalogowanych rekruterów z aktywnym dostępem:

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • CV do pobrania (jeśli zostało załączone)

Dane nigdy nieudostępniane:

  • Hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej)
  • Historia logowań
  • Dane do faktury
  • Szczegółowe statystyki ogłoszenia

Twoja kontrola:

  • Możesz ukryć ogłoszenie – będzie niewidoczne dla rekruterów
  • Możesz usunąć ogłoszenie – zostanie całkowicie usunięte
  • Możesz edytować dane w każdej chwili

Dla rekruterów

Rekruterzy z aktywnym dostępem (Rekruter Lite, Rekruter Pro lub dowolny plan zespołowy) mają dostęp do pełnych danych kontaktowych kandydatów:

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu – bezpośredni kontakt
  • Adres e-mail – do korespondencji
  • CV do pobrania – jeśli zostało załączone przez kandydata (PDF, DOC lub DOCX)

Po przejściu na stronę szczegółów ogłoszenia dane kontaktowe są dostępne po jednym kliknięciu. Otwarcia danych kontaktowych, pobrania CV i zapisy do ulubionych są rejestrowane w statystykach – dzięki temu kandydaci widzą zainteresowanie swoim ogłoszeniem, a Ty masz wgląd we własny Dashboard użycia w zakładce Ustawienia → Dostęp.

Kandydatów, z którymi prowadzisz rozmowy, możesz dodać do procesu rekrutacyjnego w panelu CRM i śledzić status każdej osoby.

Uwaga: Nie każde ogłoszenie zawiera załączone CV – kandydat może udostępnić wyłącznie dane kontaktowe i opis doświadczenia.

Rekruterzy z aktywnym dostępem otrzymują powiadomienia e-mail o nowych ogłoszeniach dopasowanych do zapisanych kryteriów wyszukiwania. Częstotliwość alertów zależy od planu:

  • Rekruter Litecotygodniowe podsumowanie w każdy poniedziałek o godz. 9:00
  • Rekruter Pronatychmiastowe alerty e-mail zaraz po pojawieniu się pasującego ogłoszenia
  • Plany zespołowe (Basic / Premium / Premium Plus) – każdy członek zespołu ma pełny dostęp Rekruter Pro, więc otrzymuje natychmiastowe alerty

W zapisanym wyszukiwaniu możesz określić m.in.:

  • Stanowisko – jedno lub wiele stanowisk
  • Lokalizację – miasto oraz promień wyszukiwania
  • Poziom doświadczenia – zakres lat
  • Rodzaj umowy – UOP, B2B, UZ, UOD, Praktyka / Staż
  • Zakres wynagrodzenia – oczekiwania finansowe kandydata
  • Tryb pracy – stacjonarny, hybrydowy, zdalny
  • Wymiar czasu – pełny etat, niepełny etat, tymczasowa

Alerty możesz w każdej chwili włączyć lub wyłączyć w zakładce Ustawienia → Zapisane wyszukiwania.

Rekruter Lite

  • Nielimitowany dostęp do danych kontaktowych i CV kandydatów
  • Zaawansowane filtry wyszukiwania (stanowisko, lokalizacja, doświadczenie, wynagrodzenie, tryb pracy, rodzaj umowy)
  • Zapis ogłoszeń do listy ulubionych
  • Dashboard statystyk użycia
  • Panel CRM z procesami rekrutacyjnymi – ograniczona liczba aktywnych procesów (limit widoczny w cenniku i panelu)
  • Cotygodniowe alerty e-mail o nowych ogłoszeniach (poniedziałek, godz. 9:00)

Rekruter Pro

  • Wszystko z planu Lite
  • Panel CRM z procesami rekrutacyjnymi bez limitu
  • Natychmiastowe alerty e-mail o nowych ogłoszeniach dopasowanych do Twoich kryteriów
  • Dynamiczne raporty analityczne

Oba plany dostępne są w okresach 30, 90 oraz 365 dni. Warianty 90- i 365-dniowe mają wyraźnie niższą stawkę dzienną niż wariant 30-dniowy. Aktualne ceny znajdziesz na stronie Cennik, w zakładce Ustawienia → Dostęp oraz na stronie Jak działa dostęp.

Procesy rekrutacyjne (CRM) to panel, w którym prowadzisz swoje rekrutacje bez wychodzenia z portalu. Funkcja jest dostępna dla każdego rekrutera z aktywnym dostępem (Lite, Pro oraz plany zespołowe).

Jak to działa:

  • Tworzysz nazwany proces rekrutacyjny (np. dla konkretnego stanowiska lub klienta)
  • Dodajesz do niego kandydatów z bazy ogłoszeń – liczba kandydatów w procesie jest nieograniczona
  • Każdą osobę prowadzisz przez etapy: Nowy → Kontakt → Oferta wysłana → Zatrudniony / Zamknięty
  • Dodajesz notatki i przypomnienia o kolejnym kroku

Limity planów:

  • Rekruter Lite – ograniczona liczba jednocześnie aktywnych procesów (dokładny limit widać w cenniku i w panelu)
  • Rekruter Pro i plany zespołowe – bez limitu aktywnych procesów

W zespołach dostępne są dwa rodzaje procesów: prywatne (widoczne tylko dla Ciebie) oraz zespołowe (widoczne dla właściciela i wszystkich rekruterów w zespole – ten sam status, notatki i przypomnienia dla całego zespołu).

Panel CRM otwierasz z zakładki Procesy rekrutacyjne w panelu rekrutera. Panel CRM nigdy nie odsłania danych kontaktowych – kontakt do kandydata odsłaniasz wyłącznie na stronie ogłoszenia.

Zapisane wyszukiwania to funkcja dostępna dla wszystkich rekruterów z aktywnym dostępem (Lite, Pro oraz plany zespołowe). Pozwala zautomatyzować proces znajdowania nowych kandydatów.

Jak to działa:

  • Zapisz swoje ulubione kryteria wyszukiwania (stanowisko, lokalizacja, doświadczenie, wynagrodzenie, tryb pracy, rodzaj umowy itp.)
  • System automatycznie monitoruje nowe ogłoszenia pasujące do tych kryteriów
  • Otrzymujesz powiadomienia e-mail zgodnie z planem:
    • Rekruter Litecotygodniowe podsumowanie (poniedziałek, godz. 9:00)
    • Rekruter Pro i plany zespołowenatychmiastowe alerty

Przykład użycia:

Szukasz "Senior JavaScript Developer" w Warszawie z wynagrodzeniem min. 15 000 PLN i doświadczeniem 5+ lat? Zapisz te kryteria, a system automatycznie powiadomi Cię o nowych ogłoszeniach spełniających te wymagania.

Korzyści:

  • Oszczędność czasu – nie musisz codziennie przeszukiwać portalu
  • Precyzyjne dopasowanie – tylko kandydaci spełniający Twoje kryteria
  • Automatyczne alerty – nie przegapisz żadnego pasującego ogłoszenia
  • Wiele wyszukiwań – zapisuj różne kryteria dla różnych stanowisk

Jak dodać zapisane wyszukiwanie: przejdź do zakładki Ustawienia → Zapisane wyszukiwania i postępuj zgodnie z instrukcjami w panelu.

Program poleceń pozwala rekruterom udostępniać swój unikalny link polecenia innym osobom.

Jeżeli nowy użytkownik zarejestruje konto rekrutera z Twojego linku, wtedy:

  • Osoba polecająca otrzymuje dodatkowe 7 dni indywidualnego dostępu Rekruter Pro
  • Osoba polecona otrzymuje dodatkowe 7 dni indywidualnego dostępu Rekruter Pro

Ważne informacje:

  • Program dotyczy indywidualnego dostępu rekruterskiego (nie wydłuża dostępu zespołowego).
  • Liczba poleceń jest nieograniczona – każde kolejne polecenie to dodatkowe 7 dni.
  • Posiadasz plan Rekruter Lite? Bonus 7 dni dostępu Pro zostanie przyznany po zakończeniu bieżącego planu Lite – dodatkowe 7 dni zostanie doliczone do daty wygaśnięcia widocznej w ustawieniach konta (zakładka Dostęp).
  • Jeżeli jesteś członkiem zespołu i korzystasz z dostępu zespołowego, bonus zwykle nie będzie dla Ciebie odczuwalny w praktyce, ponieważ dostęp zespołowy jest przyznawany niezależnie.
  • Link polecenia znajdziesz po zalogowaniu w zakładce Ustawienia → Dostęp.

NIE! Dostęp opłacany jest jednorazowo na wybrany okres. Nie ma automatycznych odnowień ani cyklicznych opłat.

Jak to działa:

  • Płacisz raz za wybrany okres (30, 90 lub 365 dni – zarówno w planach indywidualnych, jak i zespołowych)
  • Dostęp jest aktywny przez cały opłacony okres
  • Po upływie okresu dostęp wygasa automatycznie
  • Nie będzie żadnych automatycznych opłat – nie musisz niczego anulować

Jeśli chcesz przedłużyć dostęp lub zmienić plan:

  • Użyj przycisku "Przedłuż dostęp lub zmień plan" w zakładce Ustawienia → Dostęp
  • Przy przedłużeniu tego samego planu nowy okres zostanie dodany do końca obecnego dostępu
  • Przy zmianie na wyższy plan upgrade jest natychmiastowy (data końca dostępu bez zmian – dopłacasz wyłącznie różnicę za pozostałe dni); zmiana na niższy plan jest planowana na koniec obecnego okresu
  • Znowu płacisz raz – bez automatycznych odnowień

Korzyści:

  • Pełna kontrola nad wydatkami
  • Brak niespodzianek – wiesz dokładnie ile i kiedy płacisz
  • Przedłużasz dostęp tylko gdy chcesz i potrzebujesz

Po wygaśnięciu dostępu Twoje konto pozostaje aktywne – zachowujesz zapisane wyszukiwania, ulubione ogłoszenia, procesy rekrutacyjne i historię rozliczeń.

Zespoły rekruterskie

Pakiety indywidualne (Rekruter Lite / Pro):

  • Jedno konto rekrutera
  • Osobiste zarządzanie dostępem
  • Indywidualne rozliczenia

Pakiety zespołowe (Basic / Premium / Premium Plus):

  • Wiele kont rekruterów w jednym zespole (do 5 / 15 / 25 miejsc)
  • Pełny dostęp Rekruter Pro dla każdego członka – m.in. natychmiastowe alerty i dynamiczne raporty
  • Wspólny panel zarządzania – właściciel zespołu dodaje i usuwa członków
  • Wspólne procesy rekrutacyjne zespołu w CRM – ten sam status, notatki i przypomnienia dla całego zespołu
  • Centralne rozliczenia – jedna zbiorcza faktura VAT dla całego zespołu
  • Statystyki zespołu – zagregowane, zgodne z RODO dane o aktywności
  • REST API dla integracji z systemami ATS/HR – zawarte w każdym planie zespołowym (plany różnią się liczbą kluczy API oraz limitem pobrań danych)
  • Dedykowany opiekun klienta – w planach Premium i Premium Plus
  • Webhooki (powiadomienia w czasie rzeczywistym) – w planie Premium Plus

Kiedy wybrać pakiet zespołowy?

  • Firma z kilkoma rekruterami
  • Zespół rekrutacyjny lub dział HR większej organizacji
  • Potrzeba współdzielenia procesów rekrutacyjnych i dostępu do kandydatów
  • Wymóg centralnych rozliczeń i kontroli kosztów

Oszczędności: Miejsce w zespole kosztuje mniej niż osobne konto Rekruter Pro – im większy zespół, tym niższa cena za jednego rekrutera. Szczegółowe ceny i wyliczenia oszczędności dostępne są na stronie planów dla zespołów.

Zespoły powyżej 25 rekruterów oraz wdrożenia wymagające własnej umowy powierzenia lub faktury z odroczonym terminem płatności wyceniamy indywidualnie – skontaktuj się z nami.

Dołączenie do zespołu odbywa się przez zaproszenie e-mail wysłane przez właściciela zespołu. Możliwe są dwie ścieżki:

1. Masz już konto rekrutera indywidualnego

  1. Właściciel zespołu wysyła zaproszenie na adres e-mail powiązany z Twoim kontem rekrutera.
  2. Zaloguj się na swoje konto rekrutera.
  3. Otwórz link z zaproszenia (strona /zaproszenie-do-zespolu) i zaakceptuj lub odrzuć zaproszenie.

2. Nie masz jeszcze konta

  1. Właściciel zespołu wysyła zaproszenie na Twój adres e-mail.
  2. Z linku zaproszenia zakładasz konto rekrutera – adres e-mail oraz NIP firmy są pobierane z zaproszenia.
  3. Po zakończeniu rejestracji automatycznie dołączasz do zespołu.

Po akceptacji zaproszenia (lub po zakończeniu rejestracji) otrzymujesz pełny dostęp Rekruter Pro w ramach planu zespołowego. Na stronie zaproszenia widoczna jest nazwa zespołu, który je wysłał.

Ważne: aktywne zaproszenie rezerwuje miejsce w limicie zespołu do czasu akceptacji, odrzucenia lub wygaśnięcia. Za utrzymanie aktywnego dostępu dla całego zespołu odpowiada właściciel konta zespołowego.

Więcej szczegółów w przewodniku po dostępie zespołowym.

Miejsca w planie liczą wyłącznie rekruterzy, którzy przeszukują bazę kandydatów i korzystają z dostępu do danych kontaktowych. Hiring managerowie oraz osoby decyzyjne, które jedynie odbierają rekomendacje od rekruterów, nie potrzebują własnego dostępu i nie zajmują miejsca w planie.

W praktyce plan Basic z pięcioma miejscami obsłuży zespół rekrutacyjny liczący pięć osób – niezależnie od tego, ile osób w firmie uczestniczy w decyzjach o zatrudnieniu.

Jeśli zespół rośnie, w dowolnym momencie możesz przejść na wyższy plan z zakładki Ustawienia → Dostęp (przycisk "Przedłuż dostęp lub zmień plan"). Upgrade działa natychmiast, a data końca dostępu pozostaje bez zmian – dopłacasz wyłącznie różnicę za pozostałe dni.

Każdy plan zespołowy zawiera dostęp do REST API, które pozwala integrować ZatrudnijMnie z zewnętrznymi systemami ATS/HR – pobierać ogłoszenia kandydatów, dane kontaktowe i słowniki oraz automatyzować procesy.

Plany różnią się liczbą kluczy API oraz limitem pobrań danych kontaktowych przez API (w skali 30 dni):

  • Basic – 2 klucze API, limit 250 kandydatów na 30 dni
  • Premium – 5 kluczy API, limit 1 000 kandydatów na 30 dni
  • Premium Plus – 10 kluczy API, limit 2 000 kandydatów na 30 dni; dodatkowo webhooki z powiadomieniami w czasie rzeczywistym

Limit dotyczy wyłącznie pobierania danych programowo – przez API i integracje. Praca rekruterów w panelu portalu nie jest w żaden sposób ograniczona: przeglądanie bazy i danych kontaktowych jest bez limitów, niezależnie od planu.

Jeżeli integracja wyczerpie limit, pobieranie danych przez API zostaje wstrzymane do końca bieżącego okresu 30 dni. Można też dokupić pakiet dodatkowych pobrań.

Klucze API tworzysz i zarządzasz nimi w zakładce Ustawienia zespołu → Zarządzanie API. Pełny opis znajdziesz w dokumentacji API.

Plan zespołowy możesz zmienić w dowolnym momencie z zakładki Ustawienia → Dostęp.

Upgrade (np. Basic → Premium)

Działa natychmiast i obowiązuje do końca bieżącego okresu – data zakończenia dostępu się nie zmienia. Dopłacasz wyłącznie różnicę stawek dziennych obu planów za dni pozostałe do końca okresu, więc nie tracisz żadnego opłaconego dnia.

Downgrade (np. Premium → Basic)

Jest zawsze zaplanowany na koniec obecnego okresu – korzystasz z wyższego planu do końca opłaconego czasu. Obniżenie planu wymaga wcześniejszego dostosowania liczby członków zespołu do nowego limitu miejsc: nadmiarowe osoby trzeba usunąć z zespołu przed zmianą.

Konto i bezpieczeństwo

Panel kandydata zawiera:

  • Moje ogłoszenia – zarządzanie wszystkimi opublikowanymi ogłoszeniami
  • Statystyki ogłoszenia – wyświetlenia, zainteresowanie rekruterów, pobrania CV
  • Edycja ogłoszenia – aktualizacja danych, CV, preferencji
  • Promocje i odświeżanie – wyróżnienie, strona główna, pakiet łączony, odświeżenie daty
  • Historia płatności i faktury
  • Ustawienia konta – dane osobowe, zmiana hasła, powiadomienia, usuwanie konta

Panel rekrutera zawiera:

  • Wyszukiwanie ogłoszeń kandydatów – zaawansowane filtry i dostęp do danych kontaktowych
  • Procesy rekrutacyjne (CRM) – prowadzenie rekrutacji, etapy kandydatów, notatki i przypomnienia
  • Zapisane wyszukiwania – automatyczne powiadomienia o nowych ogłoszeniach
  • Lista ulubionych – ogłoszenia zapisane do późniejszego kontaktu
  • Zarządzanie dostępem – aktywny plan, zmiana/przedłużenie planu, historia płatności, faktury
  • Dashboard statystyk użycia – ile danych kontaktowych wyświetlono, ile CV pobrano itd.
  • Dynamiczne raporty analityczne – w planie Rekruter Pro oraz planach zespołowych
  • Program poleceń – Twój link polecenia i historia poleceń

Panel zespołu zawiera dodatkowo:

  • Zarządzanie członkami zespołu – zapraszanie i usuwanie członków (właściciel zespołu)
  • Wspólne procesy rekrutacyjne zespołu – widoczne dla właściciela i wszystkich rekruterów
  • Statystyki zespołu – zagregowane, zgodne z RODO dane o aktywności całego zespołu
  • Zarządzanie kluczami API – tworzenie kluczy i monitorowanie limitów
  • Centralne rozliczenia – wszystkie faktury zespołu w jednym miejscu

Tak. Stosujemy:

  • Szyfrowanie SSL – bezpieczna transmisja danych
  • Bezpieczne przechowywanie danych w europejskich centrach danych
  • Regularne kopie zapasowe – ochrona przed utratą danych
  • Kontrola dostępu – dane kontaktowe widoczne wyłącznie dla zalogowanych rekruterów z aktywnym dostępem

Nie sprzedajemy danych osobowych. Masz pełną kontrolę nad swoimi ogłoszeniami i danymi – możesz je w każdej chwili edytować lub usunąć.

Ochrona RODO:

  • Prawo do wglądu w swoje dane
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprostowania danych

Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

ZatrudnijMnie stosuje dwuetapową weryfikację tożsamości dla każdego typu konta – kandydata, rekrutera indywidualnego oraz właściciela konta zespołowego.

Etap 1 – Weryfikacja adresu e-mail

  • Po wypełnieniu formularza rejestracji wysyłamy link aktywacyjny na podany adres e-mail
  • Bez kliknięcia linku aktywacyjnego konto pozostaje nieaktywne

Etap 2 – Weryfikacja numeru telefonu (kod SMS OTP)

  • Podczas rejestracji na podany numer telefonu wysyłamy jednorazowy kod SMS (OTP)
  • Dotyczy każdego typu konta: kandydata, rekrutera i konta zespołowego
  • Zapewnia, że podany numer telefonu jest prawdziwy i aktywny

Dodatkowo dla kont rekruterskich i zespołowych – weryfikacja firmy

  • Przed wysłaniem kodu SMS weryfikujemy podany NIP (numer identyfikacji podatkowej) firmy
  • Dzięki temu dostęp do danych kandydatów uzyskują wyłącznie zweryfikowane podmioty gospodarcze

Co daje weryfikacja:

  • Wyższy poziom wiarygodności – każde konto powiązane z realnym numerem telefonu i adresem e-mail
  • Ochrona przed fałszywymi profilami i spamem
  • Dla kandydatów – większe zaufanie rekruterów do ogłoszeń ze zweryfikowanymi danymi kontaktowymi

Gdy zdecydujesz się usunąć konto na ZatrudnijMnie:

Natychmiastowe skutki:

  • Twoje konto zostaje natychmiast dezaktywowane
  • Wszystkie Twoje aktywne treści i funkcje konta zostają wyłączone
  • Nie możesz się zalogować na to samo konto

14-dniowa blokada adresu e-mail i numeru telefonu (konta kandydatów i rekruterów):

  • Twój adres e-mail oraz numer telefonuzablokowane na 14 dni
  • Przez ten czas nie możesz zarejestrować nowego konta z tym samym adresem e-mail ani z tym samym numerem telefonu
  • To zabezpieczenie przed przypadkowym usunięciem konta oraz nadużywaniem okresów próbnych

Po upływie 14 dni:

  • Blokada e-maila i numeru telefonu wygasa automatycznie
  • Możesz zarejestrować nowe konto z tym samym adresem e-mail i numerem telefonu
  • Stare dane zostaną automatycznie usunięte przy nowej rejestracji

Konta zespołowe:

  • Konta zespołowe są tworzone po przetworzeniu płatności i nie korzystają z okresów próbnych
  • Dlatego po usunięciu konta zespołowego nie obowiązuje 14-dniowa blokada adresu e-mail
  • Możesz w dowolnym momencie zarejestrować nowe konto zespołowe z tym samym adresem e-mail

Twoje prawa RODO:

  • Możesz w każdej chwili zażądać natychmiastowego usunięcia danych (art. 17 RODO)
  • W takim przypadku dane zostaną usunięte bez 14-dniowego okresu oczekiwania
  • Skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy

Co zachowujemy:

  • Dane niezbędne dla rozliczeń podatkowych (faktury) – zgodnie z prawem
  • Anonimowe statystyki (bez danych osobowych)

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Skontaktuj się z nami - odpowiemy najszybciej jak to możliwe