Asystent Biurowy / Asystentka Biurowa
Opis
Szukam stałej pracy biurowej na pełny etat w Warszawie. Posiadam duże doświadczenie zawodowe.
* znajomość programów: Symfonia, Raks, Safo, Handel Magazyn
* znajomość Word i Excel w stopniu średnim
* wspieranie Prezesa w wykonywaniu codziennych obowiązków służbowych, planowanie i organizacja kalendarza spotkań, przyjmowanie i obsługa gości, przygotowanie i wysyłka pism oraz innych dokumentów w oparciu o ustalone wzory
* bieżąca obsługa połączeń telefonicznych
* obsługa administracyjno-biurowa, zamawianie materiałów eksploatacyjnych i biurowych
* obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich
* zarządzanie obiegiem dokumentów, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
* wystawianie i przyjmowanie faktur krajowych i zagranicznych
* znajomość CRM - nadzór i wprowadzanie umów do systemu
* współpraca z księgowością w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej, przyjmowanie dokumentów oraz faktur, opisywanie ich oraz zarządzanie obiegiem tych dokumentów, wystawianie kilometrówki, przygotowanie pełnej dokumentacji na koniec każdego miesiąca
* wsparcie działu kadr - sporządzanie i wysyłanie listy obecności przed rozpoczęciem każdego miesiąca, wystawianie skierowań na badania medycyny pracy dla nowych obecnych pracowników, przekazywanie pełnej dokumentacji nowych pracowników
* współpraca z zewnętrznymi partnerami i kontrahentami
* dbanie o dobry wizerunek firmy i wygląd biura
I wiele innych obowiązków służbowych.