Koordynator / Koordynatorka Biura

Skrupulatna, kulturalna i dobrze zorganizowana osoba z wieloletnim doświadczeniem w administracji podejmie pracę jako koordynator / kierownik / opiekun biura. Ze swojej strony oferuję: * Zarządzanie codzienną działalnością biura – nadzorowanie pracy administracyjnej, organizacja dokumentacji, dbanie o porządek i sprawność funkcjonowania biura. * Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – utrzymywanie kontaktów z klientami, dostawcami, partnerami oraz pracownikami firmy. * Organizację spotkań i wydarzeń – planowanie i organizowanie spotkań, konferencji, podróży służbowych, a także innych działań biurowych. * Zarządzanie kalendarzem oraz agendą spotkań – organizowanie terminów, przygotowywanie materiałów do spotkań. * Zarządzanie zamówieniami biurowymi – odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w materiały biurowe, sprzęt, catering itp. * Współpracę z innymi działami – współpraca z działem HR, IT, finansów i innych w zakresie wsparcia administracyjnego. * Umiejętność postępowania z informacjami poufnymi oraz pracę z wysokim poziomem uczciwości i etyki. Posiadam doświadczenie w pracy administracyjnej, dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów. Stawiam na otwartą komunikację - zarówno w procesie rekrutacji jak i po zatrudnieniu - zależy mi na klarowności informacji dotyczących procesu i zatrudnienia. Lokalizacja: Kraków - stacjonarnie (możliwa również opcja pracy hybrydowej lub zdalnej, w zależności od lokalizacji i profilu firmy). Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku. Zależy mi na długoterminowej współpracy opartej na umowie o pracę. Wynagrodzenie do uzgodnienia podczas rozmowy.