Jak działa dostęp zespołowy?
Proste i przejrzyste zasady zarządzania kontem zespołowym
Zobacz plany zespołoweDostęp indywidualny vs Zespołowy
DOSTĘP INDYWIDUALNY
- Jedna osoba płaci i korzysta
- Rekruter Lite lub Pro
- Proste przedłużanie
- Idealne dla freelancerów
DOSTĘP ZESPOŁOWY
- Administrator płaci, zespół korzysta
- Wszyscy członkowie mają Pro
- Zarządzanie członkami i zaproszeniami
- Idealne dla firm i zespołów rekrutacyjnych
Jak to działa krok po kroku?
Krok 1: Administrator kupuje plan zespołowy
Wybierasz plan zespołowy (5, 15, 25 lub więcej slotów) i okres (30 lub 365 dni)
Krok 2: Zapraszasz członków zespołu
W panelu zespołu wysyłasz zaproszenia email do rekruterów, z którymi chcesz współpracować
Krok 3: Rekruter akceptuje zaproszenie
Rekruter otwiera link z emaila (jeśli nie ma jeszcze konta, zakłada je bezpośrednio z linku) a następnie akceptuje lub odrzuca zaproszenie
Krok 4: Zespół pracuje na wspólnym dostępie
Po akceptacji zaproszenia rekruter zostaje członkiem zespołu i korzysta z dostępu w ramach planu zespołowego
Krok 5: Zarządzasz zespołem
Dodajesz i usuwasz członków zespołu z poziomu panelu zespołu
Role i uprawnienia w zespole
| Funkcja | Administrator | Członek zespołu |
|---|---|---|
| Dostęp do kontaktów kandydatów | ✓ | ✓ |
| Zapisywanie kandydatów | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia mailowe | ✓ | ✓ |
| Zarządzanie dostępem zespołowym | ✓ | ✕ |
| Dodawanie/usuwanie członków | ✓ | ✕ |
| Przedłużanie dostępu | ✓ | ✕ |
Ważne: Prywatność danych
Członkowie zespołu NIE widzą wzajemnie swoich zapisanych ogłoszeń. Każdy ma własną przestrzeń roboczą. Administrator też nie ma dostępu do prywatnych list członków zespołu.
Wyjątkiem jest podgląd danych kontaktowych: przy każdym ogłoszeniu widoczna jest informacja, czy i kiedy inny członek zespołu już wyświetlił kontakt kandydata – dzięki temu zespół unika dublowania kontaktów i lepiej koordynuje pracę.
Zarządzanie zespołem i zaproszenia
Zaproszenia email
- Wysyłasz zaproszenie na dowolny adres email - odbiorca nie musi mieć wcześniej konta rekrutera na ZatrudnijMnie
- Na stronie zaproszenia
/zaproszenie-do-zespoluosoba zaproszona widzi nazwę Twojego zespołu; jeśli nie ma jeszcze konta, może się zarejestrować bezpośrednio z tego miejsca, a następnie zaakceptować lub odrzucić zaproszenie - Zaproszenie ma określony czas ważności - po jego upływie link wygasa
- Widzisz status zaproszeń (np. oczekujące) i możesz je cofnąć
Usuwanie członków
- Administrator może dezaktywować członka zespołu z poziomu panelu
- Zwolniony slot można natychmiast przypisać innej osobie
- Usunięty członek traci dostęp, ale jego dane (zapisani kandydaci) pozostają
Zmiana liczby slotów
- Brak wolnych slotów? Możesz dokupić dodatkowe (upgrade planu) w dowolnym momencie - działa natychmiast
- Downgrade (mniej slotów) jest planowany na koniec obecnego okresu i możliwy po usunięciu nadmiarowych członków
Integracje API dla zespołów (Premium+)
REST API dla integracji z systemami ATS/HR
Plany Premium, Premium Plus i Enterprise zawierają dostęp do REST API, które pozwala na automatyczną integrację ZatrudnijMnie z Twoim systemem HR lub ATS.
Co możesz zrobić z API?
- Automatyczne pobieranie ogłoszeń - importuj nowe ogłoszenia kandydatów do swojego systemu
- Dostęp programowy do danych kontaktowych - pobieraj dane kandydatów przez API
- Filtrowanie i wyszukiwanie - używaj zaawansowanych filtrów (stanowisko, lokalizacja, doświadczenie)
- Webhooks - otrzymuj powiadomienia o nowych ogłoszeniach (Plan Enterprise)
- Zarządzanie kluczami - twórz klucze API, definiuj ich uprawnienia i monitoruj użycie w Dashboard zespołu → Zarządzanie API
Dokumentacja techniczna REST API
Pełna dokumentacja z opisem endpointów, parametrów, webhooków oraz przykładami kodu w JavaScript, Python i PHP.
Otwórz dokumentację API →Płatności i zmiana planu
- Płatność jednorazowa - płacisz raz za cały zespół na wybrany okres (30 lub 365 dni), bez automatycznych odnowień
- Po wygaśnięciu - dostęp całego zespołu wyłącza się automatycznie i jednocześnie
- Przypomnienia - email 3 dni przed wygaśnięciem i w dniu wygaśnięcia
Przedłużenie (ten sam plan) - dni się sumują
Sytuacja: Masz aktywny Team Premium do 20.10 i dokupujesz Team Premium na 30 dni (dzisiaj: 10.10)
Nie tracisz niewykorzystanych dni - możesz przedłużyć w dowolnym momencie
Upgrade (Team Basic → Team Premium) - działa natychmiast
Sytuacja: Masz Team Basic do 20.11 (pozostało 40 dni) i kupujesz Team Premium na 30 dni (dzisiaj: 11.10)
Nowe funkcje i limity miejsc masz od razu
Tracisz 40 niewykorzystanych dni starego planu – przed zakupem wyświetlamy tę informację, aby ułatwić podjęcie świadomej decyzji.
Downgrade (Team Premium → Team Basic) - od końca obecnego okresu
Sytuacja: Masz Team Premium do 20.11 i zamawiasz Team Basic (dzisiaj: 11.10)
Nie tracisz opłaconego planu Premium
Downgrade jest możliwy tylko, jeśli liczba zajętych miejsc mieści się w nowym limicie
Najczęstsze pytania
Co jeśli członek zespołu odejdzie z firmy?
Jako administrator możesz go dezaktywować i przypisać jego slot nowej osobie. Slot jest natychmiast dostępny do ponownego użycia.
Czy członkowie zespołu widzą swoje nawzajem dane?
NIE. Każdy członek ma konto indywidualne z własną prywatną przestrzenią roboczą. Zapisani kandydaci i aktywności są całkowicie oddzielne. Wyjątkiem jest informacja o wyświetleniu kontaktu przy konkretnym ogłoszeniu – pozwala to zespołowi unikać podwójnych telefonów do tego samego kandydata.
Co się stanie z danymi członków po wygaśnięciu dostępu?
Dane (zapisani kandydaci, historia) pozostają bezpieczne. Po przedłużeniu dostępu zespołowego wszyscy członkowie odzyskują pełny dostęp.
Czy mogę mieć różne poziomy dostępu dla członków zespołu?
Obecnie wszyscy członkowie zespołu otrzymują dostęp Pro (najwyższy poziom). Różnice dotyczą tylko uprawnień administracyjnych.
Gotowy na rozpoczęcie pracy zespołowej?
Wybierz plan zespołowy i zacznij budować swoją bazę talentów razem z zespołem
Płatność jednorazowa • Bez automatycznych odnowień • Pełna kontrola nad zespołem