Kierownik Biura (Office Manager)

Od ponad 10 lat pracuję w administracji i jest to obszar, w którym naprawdę dobrze się odnajduję. Lubię, kiedy biuro działa sprawnie, pracownicy mają zapewnione wszystko, czego potrzebują, a problemy są rozwiązywane szybko i konkretnie. Obecnie odpowiadam za administracyjne funkcjonowanie biura wspierającego ponad 400 pracowników. Koordynuję współpracę z dostawcami, ochroną, serwisem sprzątającym, kantyną, zarządcą i obsługą techniczną budynku. Zajmuję się również zakupami, umowami, fakturami, budżetem, ubezpieczeniami, obiegiem dokumentów oraz organizacją wydarzeń dla pracowników. Nie ograniczam się tylko do bieżących obowiązków. Szukam usprawnień i rozwiązań, które ułatwiają pracę lub pozwalają ograniczyć koszty. Wprowadzone z mojej inicjatywy zmiany przyniosły firmie ok. 151 tys. zł oszczędności rocznie. Mam również za sobą udział w dużym projekcie relokacji dwóch magazynów do jednego centrum logistycznego. Jestem samodzielna, dobrze zorganizowana i lubię pracę z ludźmi. Potrafię jednocześnie prowadzić wiele tematów i doprowadzać je do końca. Po latach rozwoju w administracji jestem gotowa na kolejny krok i większą odpowiedzialność, dlatego szukam stanowiska Kierownika Biura. Obecnie dodatkowo rozwijam swoje kompetencje menedżerskie na studiach podyplomowych MBA.